La apostilla en línea ya es una realidad para los venezolanos que residen en España.
La apostilla en línea ya es una realidad para los venezolanos que residen en España. El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) incorporó a su portal web la nueva opción «Apostilla Otros Entes», con la que los criollos en el país europeo podrán gestionar por completo, de forma digital, la apostilla de sus documentos emitidos en Venezuela sin necesidad de trasladarse a las sedes consulares.
La medida fue informada por el propio Saren y por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Comercio Internacional, y la Embajada de Venezuela en España la difundió este sábado 7 de noviembre con un aviso dirigido a «nuestros connacionales en el Reino de España». Con el cambio, los consulados venezolanos en territorio español dejarán de ofrecer este tipo de servicio de manera presencial, porque el trámite pasa a concentrarse en la vía digital.
Apostilla en línea: cómo funciona la nueva opción del Saren
De acuerdo con la información oficial, las solicitudes deben hacerse a través del portal oficial del Saren. Los usuarios deben ingresar con su usuario y su contraseña para iniciar el proceso, escoger la nueva alternativa «Apostilla Otros Entes» y completar la gestión de sus documentos sin salir de casa, una diferencia sustancial frente al esquema anterior, que obligaba a pedir cita y acudir en persona a la oficina consular correspondiente.
La opción permite apostillar documentos emitidos por distintas instituciones y organismos venezolanos. No se trata de un trámite menor para la diáspora: la apostilla es el requisito que hace que un documento venezolano —una partida de nacimiento, un título universitario, un certificado de antecedentes o un poder notarial— sea aceptado como válido por las administraciones del país de residencia, en este caso España, para trabajar, estudiar, regularizar la situación migratoria o completar gestiones familiares y patrimoniales.
Los ocho entes cuyos documentos se pueden apostillar
La nueva alternativa cubre los documentos emitidos por ocho organismos: el Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo; el Ministerio del Poder Popular para el Transporte; el Ministerio del Poder Popular para la Agricultura Productiva y Tierras; el Ministerio del Poder Popular para la Educación; el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria; el Ministerio del Poder Popular para la Salud; el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores y Comercio Internacional; y el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz.
Esa lista alcanza los papeles que con más frecuencia necesitan los venezolanos fuera del país: títulos y notas certificadas para homologar estudios o ejercer una profesión, documentos laborales, certificados de salud y registros vinculados con identidad y estado civil. Hasta ahora, cada uno de esos pasos podía convertirse en una odisea de citas, traslados y esperas en los consulados de Madrid, Barcelona y el resto de ciudades españolas con representación venezolana.
Qué cambia para la diáspora venezolana en España
España es uno de los principales destinos de la migración venezolana en Europa, y sus consulados concentran desde hace años una demanda constante de legalizaciones y apostillas. La digitalización del trámite apunta, según la explicación oficial, a facilitar el acceso al servicio y agilizar la legalización de documentos para su uso en el extranjero: quien viva lejos de una sede consular ya no tendrá que viajar ni depender de la disponibilidad de citas presenciales para un requisito del que dependen empleos, matrículas universitarias y trámites de residencia.
El cambio se apoya en el marco del Convenio de La Haya de 1961, del que tanto Venezuela como España forman parte: la apostilla sustituye la antigua cadena de legalizaciones y certifica la autenticidad de la firma y el sello del documento público, de modo que el país receptor lo acepta sin exigir certificaciones adicionales. Trasladar esa certificación al portal del Saren convierte un trámite de ventanilla en un trámite de pantalla, siempre que el usuario tenga sus credenciales de acceso al sistema y el documento haya sido emitido por alguno de los ocho entes habilitados.
La recomendación práctica para los venezolanos en España es entrar al portal del Saren con su usuario y contraseña, verificar que sus documentos figuren entre los de los organismos incluidos en «Apostilla Otros Entes» y completar la solicitud por esa vía, porque la atención presencial consular para este servicio quedará descontinuada. La apostilla en línea se suma así a la lista de gestiones que la diáspora ya puede resolver a distancia, sin intermediarios ni gestores, directamente ante la institución venezolana que emite la certificación.
