La Registraduría Nacional del Estado Civil de Colombia dio un paso significativo en la modernización de los servicios consulares al anunciar la implementación del Sistema de Registro Civil Web (SRC WEB) en embajadas y consulados alrededor del mundo, iniciando en Venezuela.
El SRC WEB permitirá la expedición en tiempo real de documentos clave como registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción, con el objetivo de ofrecer un servicio más ágil y accesible a los ciudadanos colombianos residentes en el exterior.
El Consulado de Colombia en San Antonio del Táchira se convirtió en el primero en contar con este sistema, seleccionado estratégicamente debido a la alta demanda de trámites registrada en el 2023.
Datos revelados por la Registraduría indican que el Consulado en San Antonio del Táchira ha gestionado más trámites de registro civil que cualquier otra representación consular colombiana en el mundo durante el año anterior, con un total de 1.913 trámites realizados, incluyendo 1.235 copias de registro civil, 645 registros de nacimiento, 30 de defunción y 3 de matrimonio.
La implementación del SRC WEB se espera que duplique la expedición de registros a aproximadamente 320 mensuales y 3.840 anuales, representando un aumento de más del 100% en comparación con el año anterior y resaltando la eficiencia que la tecnología aporta a los procesos consulares.
Además de la digitalización de registros civiles, se instalará en el mismo consulado una Estación Integrada de Servicio (EIS), ampliando la oferta de servicios para la expedición de documentos de identidad y certificados de nacionalidad colombiana.
El despliegue del SRC WEB en San Antonio del Táchira servirá como prueba piloto para ajustar y evaluar el sistema antes de su implementación gradual en los 121 consulados de Colombia alrededor del mundo.
En cuanto a la solicitud de un registro civil en el exterior, se informa que los colombianos en el exterior deben acercarse a las oficinas habilitadas por la Registraduría o a la delegación correspondiente a su lugar de residencia. La tramitación de copias de registros civiles de nacimiento, matrimonio o defunción podrá realizarse en cualquier consulado de Colombia.
Es importante tener en cuenta que los documentos expedidos por autoridades extranjeras deberán presentarse traducidos por un personal autorizado del Ministerio de Relaciones Exteriores y debidamente apostillados o legalizados, garantizando su validez.
La modernización de los servicios consulares a través del SRC WEB marca un hito en la eficiencia y accesibilidad para los ciudadanos colombianos en el exterior, abriendo nuevas posibilidades para simplificar y agilizar trámites indispensables en la vida civil y legal de los connacionales.
